Witamy!  Convergint to firma działająca w sektorze B2B, która za priorytet stawia sobie bycie najlepszym dostawcą usług dla naszych klientów.  Niniejsza Polityka prywatności („Polityka”) opisuje, w jaki sposób firma Convergint, jej spółki zależne i stowarzyszone (łącznie nazywane „Convergint”) będą gromadzić, wykorzystywać, przechowywać i ujawniać Dane osobowe (zdefiniowane poniżej), i ma zastosowanie w lokalizacjach, w których niniejszy komunikat jest publikowany lub występuje do niego odwołanie, w tym w witrynach i aplikacjach (każda z nich zwana jest „Witryną”), a także w interakcjach z klientami, dostawcami lub innymi kontrahentami.

Convergint jest globalną grupą podmiotów, w związku z czym niniejsza polityka zawiera treści dotyczące konkretnych jurysdykcji:

Mieszkańcy Kalifornii powinni przejść do sekcji Polityka prywatności w stanie Kalifornia poniżej, aby zapoznać się z naszym komunikatem o gromadzeniu danych i dodatkowymi informacjami, w tym o prawach Kontrahenta wynikających z prawa stanu Kalifornia.

Mieszkańcy Kanady powinni przejść do sekcji Polityka prywatności w Kanadzie aby zapoznać się dodatkowymi informacjami o prawach Kontrahenta wynikających z prawa Kanady.

Mieszkańcy Wielkiej Brytanii, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii powinni przejść do sekcji Polityka prywatności w Europie, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat podstaw prawnych do przetwarzania Danych osobowych, a także swoich praw wynikających z przepisów europejskich.

Mieszkańcy Bliskiego Wschodu powinni przejść do sekcji Polityka prywatności na Bliskim Wschodzie, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat podstaw prawnych do przetwarzania Danych osobowych, a także swoich praw wynikających z obowiązujących przepisów.

Mieszkańcy Azji powinni przejść do sekcji Polityka prywatności w Azji, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat podstaw prawnych do przetwarzania Danych osobowych, a także swoich praw wynikających z obowiązujących przepisów.

Mieszkańcy Oceanii powinni przejść do sekcji Polityka prywatności w Oceanii, aby zapoznać się dodatkowymi informacjami o prawach Kontrahenta wynikających z obowiązujących przepisów.

Niniejsza polityka nie ma zastosowania do:

• naszych klientów w Ameryce Łacińskiej, dla których posiadamy oddzielny komunikat o ochronie prywatności (patrz strona convergint.com/privacy/);
• Pracowników, niezależnych wykonawców lub osób ubiegających się o pracę w spółce Convergint, dla których posiadamy oddzielny komunikat o ochronie prywatności (patrz strona convergint.com/colleague-application-privacy-notice/);
• użytkowników końcowych produktów lub systemów, które sprzedajemy lub wdrażamy, konfigurujemy, wspieramy lub którymi zarządzamy dla naszych klientów – tacy użytkownicy końcowi powinni zapoznać się z komunikatami o ochronie prywatności dostarczonymi przez odpowiednich klientów.

Gdy klient angażuje Convergint jako dostawcę usług lub podmiot przetwarzający dane: przetwarzanie danych przez Convergint podlega obowiązującym umowom z klientem. Ponadto spółka Convergint jest autoryzowanym dystrybutorem lub odsprzedawcą, a nie producentem, deweloperem ani dostawcą produktów i niektórych usług, które Kontrahent może uzyskać od Convergint („Produkty zewnętrzne”). W związku z tym zobowiązania spółki Convergint są ograniczone wyłącznie do przetwarzania wykonywanego przez personel spółki Convergint. Producent, deweloper lub dostawca („OEM”) takich Produktów zewnętrznych może być niezależnym podmiotem przetwarzającym Dane osobowe kontrolowane przez Kontrahenta, a ich przetwarzanie podlega wszelkim obowiązującym umowom licencyjnym użytkownika końcowego, warunkom lub aneksom dotyczącym przetwarzania danych, zawartym między Kontrahentem a nim. Spółka Convergint nie ponosi odpowiedzialności za praktyki w zakresie prywatności lub bezpieczeństwa danych stosowane przez producentów OEM lub dotyczące Produktów zewnętrznych, które mogą różnić się od praktyk opisanych w niniejszej Polityce.  Spółka Convergint nie ponosi również odpowiedzialności za przestrzeganie przez swoich klientów obowiązujących przepisów dotyczących prywatności lub ochrony danych.

Dane osobowe. Do celów niniejszej Polityki, o ile obowiązujące prawo nie stanowi inaczej, „Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje, które identyfikują Kontrahenta, odnoszą się do niego lub go opisują, które można w uzasadniony sposób powiązać z Kontrahentem lub z nim połączyć.  Kategorie danych osobowych, które możemy gromadzić na temat Kontrahenta, obejmują:

• Dane identyfikacyjne. Kategoria ta obejmuje dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres firmy, numer telefonu i adres e-mail.
• Informacje o profilu. Kategoria ta obejmuje informacje o profilu firmy Kontrahenta (np. typ, wielkość, kategoria lub lokalizacja geograficzna firmy).
• Informacje handlowe. Kategoria ta obejmuje informacje o produktach lub usługach, które kupujemy od Kontrahenta (w przypadku dostawców) lub sprzedajemy Kontrahentowi (w przypadku klientów), informacje o naszej relacji biznesowej oraz informacje o usługach serwisowych (w tym historię usług serwisowych).
• Informacje finansowe. Kategoria ta obejmuje informacje o rozliczeniach, płatnościach, zakupach, sprzedaży i transakcjach oraz historię produktów lub usług, które kupujemy od Kontrahenta (w przypadku dostawców) lub sprzedajemy Kontrahentowi (w przypadku klientów), w tym informacje o koncie płatniczym i inne informacje finansowe.
• Informacje o wysyłce, dostawie i lokalizacji. Kategoria ta może obejmować adres dostawy, adres wysyłki i informacje logistyczne. Ponadto są to także informacje, które umożliwiają nam ustalenie lokalizacji Kontrahenta, takie jak adres zamieszkania i inne udostępnione nam dane lokalizacyjne.
• Informacje dźwiękowe. Kategoria ta może obejmować nagrania audio rozmów między Kontrahentem a naszymi pracownikami i przedstawicielami serwisu, o ile jest to dozwolone przez prawo i, jeśli jest to wymagane, za zgodą Kontrahenta.
• Informacje demograficzne. Kategoria ta może obejmować informacje demograficzne o firmie Kontrahenta, o ile jest to dozwolone przez prawo i przy spełnieniu wszelkich wymogów prawnych obowiązujących w danej jurysdykcji.
• Komunikacja. Kategoria ta może obejmować historię komunikacji, w tym korespondencję między nami i informacje zwrotne przekazywane przez Kontrahenta.
• Informacje o aktywności w Internecie lub innej sieci elektronicznej. Kategoria ta może obejmować dane internetowe i dane przeglądania, takie jak adres IP Kontrahenta czy też informacje o jego interakcjach ze stronami internetowymi, aplikacjami mobilnymi, adresami e-mail i reklamami.
• Preferencje i wnioski. Możemy gromadzić preferencje Kontrahenta lub wyciągać wnioski na jego temat, odzwierciedlając to, co uważamy za jego preferencje lub cechy, w oparciu o inne posiadane przez nas dane osobowe.
• Inne informacje, które Kontrahent przekazuje lub udostępnia nam od czasu do czasu.

Opisane wyżej Dane osobowe, które są niezbędne do utrzymywania naszej relacji biznesowej z Kontrahentem, dostarczania mu produktów i usług bądź kupowania jego produktów i usług, zarządzania finansami oraz wywiązywania się z naszych powiązanych obowiązków prawnych, są wymagane do prowadzenia interesów ze spółką Convergint. Pozostałe Dane osobowe są opcjonalne i Kontrahent może wybrać, czy chce je podawać lub czy chce wchodzić z nami w takie interakcje, które prowadzą do ujawnienia nam takich informacji – wiedząc, że odmowa udzielenia informacji może wpłynąć na naszą zdolność do świadczenia usług.

Jeśli Kontrahent przegląda naszą Witrynę lub nawiguje po niej, gromadzimy ogólne dane analityczne, które obejmują dane przeglądania.  Mogą one obejmować informacje o komputerze Kontrahenta, stronach odwiedzanych przez niego w naszej Witrynie i jego zachowaniu podczas przeglądania.  Używamy tych informacji do badań, analiz i raportowania, abyśmy mogli ulepszyć naszą nawigację, strukturę i zawartość stron. Gdy jest to wymagane przez prawo, uzyskamy zgodę Kontrahenta na gromadzenie tych danych.

Tak, jak zwykle ma to miejsce w witrynach, my lub autoryzowana strona trzecia możemy umieścić plik cookie lub podobną technologię śledzenia na urządzeniu Kontrahenta, która gromadzi informacje, w tym Dane osobowe, o działaniach Kontrahenta w sieci, przez cały czas i na różnych stronach. Gdy jest to wymagane przez prawo, uzyskamy zgodę Kontrahenta na zostawienie plików cookie na jego urządzeniu.

• Osoby odwiedzające witryny w domenie convergint.com mogą zobaczyć listę plików cookie i technologii śledzących używanych w Witrynie, zapoznać się naszą polityką plików cookie oraz zmienić preferencje dotyczące plików cookie na stronie https://www.convergint.com/cookie-policy/. Nasza polityka plików cookie zawiera także odnośniki do polityk prywatności stron trzecich odpowiedzialnych za pliki cookie.
• Osoby odwiedzające inne witryny spółki Convergint mogą przeglądać preferencje, jeśli są one dostępne w danej witrynie, zrezygnować z niektórych sposobów wykorzystywania plików cookie do celów reklamowych, odwiedzając stronę aboutads.info/choices, a także zapoznać się z instrukcjami obsługi przeglądarki w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat korzystania z plików cookie, w tym blokowania niektórych plików cookie poprzez dostosowanie jej ustawień.

Dokonane przez Kontrahenta wybory dotyczące plików cookie mogą zależeć od witryny, urządzenia i przeglądarki i mogą być usuwane za każdym razem, gdy Kontrahent wyczyści pliki cookie lub pamięć podręczną przeglądarki. Może to oznaczać konieczność dostosowania preferencji dotyczących plików cookie na każdej stronie internetowej, w każdym używanym urządzeniu i każdej przeglądarce. W przypadku wyłączenia plików cookie niektóre funkcje witryny mogą nie działać prawidłowo lub zgodnie z przeznaczeniem.

Pliki cookie i inne technologie śledzące umożliwiają przeglądarce Kontrahenta wysyłanie informacji do osoby, która zainstalowała pliki cookie, w różnych celach, w tym w celu zapewnienia optymalnej nawigacji, tworzenia statystyk dotyczących odwiedzin Kontrahenta, oferowania spersonalizowanych treści i ukierunkowanych reklam. Możemy używać „sesyjnych plików cookie” podczas bieżącej wizyty, aby wspierać funkcjonowanie witryny w jej trakcie, oraz „trwałych plików cookie”, które pozwalają nam śledzić powtarzające się wizyty w Witrynie i włączać określone jej funkcje. „Trwałe pliki cookie” przykładowo mogą być używane do przechowywania Preferencji witryny w celu ustawienia ich dla użytkownika, gdy odwiedzi on Witrynę w późniejszym terminie. W niektórych przypadkach możemy powiązać pliki cookie z innymi informacjami dobrowolnie podanymi przez Kontrahenta w Witrynie. Więcej informacji na temat plików cookie i powiązanych technologii oraz ich działania można znaleźć na stronie allaboutcookies.org.

Możemy używać plików cookie i innych technologii śledzących w celu:

• rejestrowania informacji udostępnianych przez przeglądarkę internetową Kontrahenta, takich jak typ przeglądarki, język przeglądarki, atrybuty oprogramowania i sprzętu, data i godzina wizyty Kontrahenta, witryna internetowa, z której Kontrahent wszedł do Witryny, oraz odwiedzane strony w Witrynie. Używamy tych informacji, ponieważ pomagają nam one monitorować ruch w naszej Witrynie, analizować zachowanie odwiedzających i poprawiać funkcje oraz działanie strony;
• zbierania informacji od Kontrahenta w związku z wysyłanymi przez nas wiadomościami e-mail, takich jak współczynniki otwarcia wiadomości e-mail i klikalności, co pozwala nam zarządzać marketingiem e-mailowym i aktywnością; oraz
• utrzymywania bezpieczeństwa naszych witryn, utrzymywania i obsługiwania naszych witryn, usuwania błędów i wspierania funkcji witryny.

Możemy korzystać z usług i technologii zewnętrznych w celu gromadzenia opisanych tutaj plików cookie i informacji o przeglądaniu, w tym do celów analitycznych, zarządzania witryną i reklamy. Możemy również zezwolić stronom trzecim na korzystanie z technologii śledzenia w naszej witrynie, aby pomóc w zarządzaniu i wyświetlaniu reklam oraz dostosowywać reklamy do produktów lub usług, które mogą zainteresować Kontrahenta w naszej witrynie lub innych witrynach.

Gromadzimy dane osobowe z następujących kategorii źródeł:

• Bezpośrednio od Kontrahenta: przetwarzamy informacje przekazane nam bezpośrednio przez Kontrahenta lub osobę działającą w jego imieniu. Kontrahent może na przykład przekazać nam dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o profilu firmy, informacje rozliczeniowe, informacje demograficzne i informacje handlowe, gdy uzyskuje od nas produkty lub usługi, kontaktuje się z działem obsługi klienta lub kontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, osobiście lub za pośrednictwem osób trzecich.
• Z urządzeń i naszych sieci: używamy plików cookie i powiązanych technologii do gromadzenia Danych osobowych z i na urządzeniach Kontrahenta podczas jego interakcji z Witryną lub naszymi wiadomościami e-mail.
• Od innych firm lub osób fizycznych: współpracujemy z partnerami biznesowymi, reklamowymi i marketingowymi oraz platformami mediów społecznościowych, które przekazują nam zebrane przez siebie Dane osobowe Kontrahenta. Możemy również otrzymywać dane osobowe Kontrahenta od osób działających w jego imieniu, takich jak pracodawca. Dane osobowe Kontrahenta mogą pochodzić z publicznie dostępnych zasobów i list mailingowych. Możemy również uzyskiwać Dane osobowe, takie jak dane identyfikacyjne i kontaktowe, od agencji, którym Kontrahent zezwolił na udostępnianie swoich danych stronom trzecim takim jak my.
• Z mediów społecznościowych: jeśli Kontrahent nawiąże z nami kontakt za pośrednictwem serwisu społecznościowego, możemy otrzymać dane kontaktowe i identyfikacyjne, dane dotyczące Internetu i przeglądania oraz wszelkie inne Dane osobowe zawarte w jego postach lub profilu w mediach społecznościowych.
• Z publicznie dostępnych źródeł: informacje o Kontrahencie mogą pochodzić z publicznie dostępnych źródeł, takich jak strony internetowe lub rządowe bazy danych.

Możemy, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, wykorzystywać i ujawniać informacje Kontrahenta do:

• prowadzenia działań zgodnych z celami, dla których Kontrahent podał Dane osobowe;
• prowadzenia relacji biznesowych między nami a Kontrahentem lub jego organizacją;
• angażowania się w oceny i weryfikacje biznesowe przed zawarciem umowy;
• wykonywania naszych zobowiązań wynikających z umów zawartych przez Kontrahenta z nami (lub przez pracodawcę Kontrahenta z nami), a także prowadzenia innych działań zgodnych z naszymi relacjami biznesowymi z Kontrahentem lub pracodawcą Kontrahenta;
• uzyskiwania opinii lub komentarzy Kontrahenta na temat świadczonych przez nas usług za pośrednictwem ankiet lub w inny sposób;
• powiadamiania Kontrahenta o zmianach w naszych produktach lub usługach, a także w produktach lub usługach osób trzecich, które sprzedaliśmy Kontrahentowi;
• wysyłania Kontrahentowi wiadomości, o które poprosił lub które mogą go zainteresować, w tym działań lub promocji produktów lub usług – naszych lub naszych podmiotów stowarzyszonych;
• przekazywania Kontrahentowi informacji marketingowych i ofert dotyczących naszych produktów i usług;
• dostarczania Kontrahentowi informacji o produktach i usługach naszych partnerów biznesowych lub potencjalnych partnerów biznesowych;
• prowadzenia remarketingu w witrynach osób trzecich;
• wysyłania biuletynów, powiadomień o wydarzeniach i ogłoszeń;
• komunikowania się z Kontrahentem na temat naszej relacji, w tym aktualizacji niniejszej Polityki prywatności i innych zmian prawnych lub biznesowych;
• prowadzenia szkoleń lub ulepszania naszych usług;
• prowadzenia innych czynności, które możemy ujawniać Kontrahentowi od czasu do czasu.

Kontrahent może zrezygnować z subskrypcji naszych marketingowych wiadomości e-mail, klikając łącze do anulowania subskrypcji znajdujące się na dole marketingowych wiadomości e-mail lub wysyłając do nas prośbę o anulowanie subskrypcji. Należy pamiętać, że rezygnacja z komunikacji marketingowej nie oznacza rezygnacji z otrzymywania ważnych komunikatów biznesowych związanych z bieżącą relacją z nami, takich jak komunikaty o produktach, ogłoszenia o usługach lub informacje dotyczące bezpieczeństwa.

Możemy ujawniać dane osobowe Kontrahenta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• Naszej rodzinie spółek – jako globalna organizacja oferująca szeroką gamę produktów i usług, z procesami biznesowymi, strukturami zarządzania i systemami technicznymi, które przechodzą przez różne granice, wdrożyliśmy globalną politykę oraz standardy i procedury w celu spójnej ochrony Danych osobowych. Możemy udostępniać Dane osobowe Kontrahenta naszej rodzinie firm, w tym naszym podmiotom stowarzyszonym i zależnym na całym świecie, do krajów, w których prowadzimy działalność.
• Naszym usługodawcom, wykonawcom, podwykonawcom i przedstawicielom – możemy ujawniać dane osobowe Kontrahenta w ramach realizacji celów wymienionych w niniejszych zasadach stronom trzecim, które świadczą nam usługi lub umożliwiają nam przeprowadzanie pewnych funkcji, w tym komunikacji, marketingu, konserwacji, zlecania usług podwykonawcom i analizy.
• Naszym partnerom biznesowym i sprzedawcom – możemy udostępniać dane osobowe Kontrahenta wybranym współpracownikom, aby ułatwić sobie rozwijanie relacji biznesowych z Kontrahentem lub jego pracodawcą. Na przykład, jeśli Kontrahent należy do spółki będącej dostawcą dla Convergint, możemy przekazać jego Dane osobowe potencjalnemu klientowi spółki Convergint, który może być zainteresowany produktami lub usługami spółki Kontrahenta; a jeśli Kontrahent jest klientem spółki Convergint, możemy przekazać jego Dane osobowe partnerowi spółki Convergint oferującemu produkty lub usługi, które mogą zainteresować Kontrahenta.
• Zewnętrznym partnerom marketingowym – możemy ujawniać Dane osobowe zewnętrznym sieciom mediów społecznościowych, sieciom reklamowym i witrynom, aby móc prowadzić marketing i reklamować się na zewnętrznych platformach i witrynach.
• Podczas przenoszenia działalności – jeśli zdecydujemy się sprzedać, kupić, połączyć lub w inny sposób zreorganizować działalność lub jeśli nasza spółka zostanie przejęta w całości lub w części, taka transakcja może wiązać się z ujawnieniem Danych osobowych potencjalnym lub faktycznym nabywcom i ich autoryzowanym przedstawicielom lub dostawcom usług zaangażowanych w przeprowadzenie takiej transakcji.
• Inwestorom lub potencjalnym inwestorom – możemy ujawniać Dane osobowe naszym inwestorom, aby umożliwić im nadzorowanie naszych operacji, a także potencjalnym inwestorom w ramach badania firmy w procesie sprzedaży.
• Ze względów bezpieczeństwa i prawnych – możemy ujawniać Dane osobowe organom rządowym na podstawie postępowania sądowego, nakazu sądowego lub procesu prawnego. Możemy również udostępniać dane osobowe Kontrahenta w celu ochrony naszych praw, własności lub bezpieczeństwa naszych pracowników oraz partnerów biznesowych, dostawców lub klientów i społeczności. Możemy ujawnić informacje o kliencie, gdy w dobrej wierze uznamy, że wymaga tego prawo, lub w odpowiedzi na żądanie organów ścigania w związku z dochodzeniem karnym lub organów cywilnych lub administracyjnych w związku z toczącą się sprawą cywilną lub dochodzeniem administracyjnym.
• Innym podmiotom i w innych celach, które możemy ujawniać Kontrahentowi od czasu do czasu.

Możemy również udostępniać anonimowe lub pozbawione elementów umożliwiających identyfikację dane w sposób zagregowany w normalnym toku prowadzenia naszej działalności; na przykład możemy udostępniać informacje publicznie, aby pokazać trendy dotyczące ogólnego korzystania z naszych usług.

Nasza międzynarodowa działalność może wiązać się z przekazywaniem Danych osobowych między różnymi spółkami zależnymi, a także osobom trzecim zlokalizowanym w krajach, w których prowadzimy działalność. Niektóre kraje wprowadziły ograniczenia w przekazywaniu Danych osobowych. Tam, gdzie jest to wymagane, wdrażamy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub podobne klauzule umowne w innych jurysdykcjach (w tym w Wielkiej Brytanii i Szwajcarii), lub odpowiednie mechanizmy wymagane przez przepisy prawa i regulacje obowiązujące w danej jurysdykcji wraz z innymi odpowiednimi środkami uzupełniającymi w celu ochrony przekazywanych danych. Obejmuje to przekazywanie danych dostawcom lub innym osobom trzecim. Kontrahent może poprosić o dalsze informacje dotyczące naszych mechanizmów przekazywania, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected].

Dokładamy uzasadnionych starań, aby dane osobowe Kontrahenta były prawidłowe, kompletne i aktualne. Możemy nie aktualizować rutynowo Danych osobowych Kontrahenta, chyba że taka aktualizacja jest konieczna. Aby pomóc nam w utrzymaniu i zapewnieniu, że Dane osobowe Kontrahenta są prawidłowe i aktualne, musi on niezwłocznie poinformować nas o wszelkich zmianach w przekazanych nam informacjach.

Przechowujemy Dane osobowe według potrzeb do realizacji celów, dla których są one przetwarzane, w tym bezpieczeństwa przetwarzania, przestrzegania obowiązków prawnych i regulacyjnych (np. audytu, księgowości i ustawowych warunków przechowywania), rozpatrywania sporów oraz ustanawiania, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych w krajach, w których prowadzimy działalność. W stosownych przypadkach firma Convergint może anonimizować takie Dane osobowe lub pozbawiać ich elementów umożliwiających identyfikację.

W przypadku pytań związanych z niniejszą Polityką prywatności prosimy o kontakt poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres [email protected]. Wiadomość powinna zawierać nazwę spółki wraz ze szczegółami zapytania i zostanie przekazana do odpowiedniego członka naszego zespołu prawnego lub ds. ochrony danych w celu uzyskania właściwej odpowiedzi.

Administratorem Twoich Danych osobowych jako Kontrahenta jest spółka Convergint. Lokalizacje i adresy można znaleźć na stronie https://www.convergint.com/about/locations lub uzyskać je, pisząc na adres [email protected].

Convergint działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe dotyczące użytkowników końcowych produktów lub systemów, które sprzedajemy lub wdrażamy, konfigurujemy, wspieramy lub którymi zarządzamy dla naszych klientów – tacy użytkownicy końcowi powinni zapoznać się z komunikatami o ochronie prywatności dostarczonymi przez odpowiednich klientów.

Jeśli Kontrahent uzna, że przetwarzanie przez nas jego Danych osobowych nie jest zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, może złożyć skargę bezpośrednio do nas, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected] i podając szczegóły swojej skargi, w tym nazwę swojej spółki, jeśli dotyczy.

W pozostałych jurysdykcjach należy sprawdzić, kto jest podmiotem nadzorującym lub regulacyjnym, na oficjalnej rządowej stronie internetowej.

Nie gromadzimy świadomie żadnych Danych osobowych od osób w wieku poniżej 18 lat (tudzież poniżej wieku uzyskania pełnoletności obowiązującego w każdej jurysdykcji, w której prowadzimy działalność). Jeśli Kontrahent dowie się, że jego dziecko lub inna osoba poniżej 18. roku życia (tudzież poniżej obowiązującego wieku pełnoletności) przekazali swoje dane osobowe za pośrednictwem naszej Witryny, powinien skontaktować się z nami, korzystając z informacji podanych w powyższej sekcji „Kontakt”. Jeśli dowiemy się, że otrzymaliśmy dane osobowe osoby w wieku poniżej 18 lat (tudzież poniżej obowiązującego wieku pełnoletności), usuniemy te informacje z naszych rejestrów i systemów.

Firma Convergint przechowuje Dane osobowe w swoich systemach informatycznych, w systemach informatycznych swoich dostawców usług, a także w dokumentach fizycznych w niektórych przypadkach. Wdrażamy środki proceduralne i techniczne, które mają na celu ochronę Danych osobowych Kontrahenta przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem, takie jak technologie zarządzania dostępem, polityki dotyczące bezpieczeństwa informacji, szkolenia z bezpieczeństwa informacji oraz ewaluacje programu bezpieczeństwa informacji. Nie możemy jednak zagwarantować, że osoby trzecie nie będą mogły obejść takich środków i nie uzyskają dostępu do informacji Kontrahenta w nieautoryzowanych celach. Korzystając z Witryny, Kontrahent akceptuje ryzyko naruszenia bezpieczeństwa i nieautoryzowanego dostępu do jego danych.

Kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów („CCPA”) zasadniczo ma zastosowanie do firm prowadzących działalność gospodarczą w Kalifornii oraz do mieszkańców Kalifornii i informacji, które identyfikują, odnoszą się, opisują, mogą być powiązane lub połączone, bezpośrednio lub pośrednio, z konsumentami w Kalifornii. Convergint działa w kontekście business-to-business („B2B”) i zasadniczo funkcjonuje jako dostawca usług dla swoich klientów. O ile obowiązujące prawo stanu Kalifornia nie stanowi inaczej, do celów wniosków składanych zgodnie z niniejszą sekcją Polityki prywatności Dane osobowe nie obejmują informacji, które zebraliśmy jako usługodawca dla naszych klientów.

Jeśli Kontrahent mieszka w Kalifornii, może złożyć następujące wnioski w odniesieniu do swoich Danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem:

• Prawo do informacji – Kontrahent może zażądać, abyśmy ujawnili mu kategorie Danych osobowych gromadzonych na jego temat, kategorie źródeł, z których gromadzone są Dane osobowe, kategorie sprzedawanych, udostępnianych lub ujawnianych Danych osobowych, biznesowy lub komercyjny cel gromadzenia, sprzedaży lub udostępniania Danych osobowych, kategorie osób trzecich, którym ujawniamy, sprzedajemy lub udostępniamy Dane osobowe, oraz konkretne składowe Danych osobowych zgromadzonych o nim w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
• Prawo do poprawiania niedokładnych Danych osobowych– Kontrahent może zażądać poprawienia niedokładnych Danych osobowych, które posiadamy na jego temat.
• Prawo do usunięcia– Kontrahent może zażądać usunięcia swoich Danych osobowych, które przechowujemy na jego temat, z zastrzeżeniem pewnych wyjątków.
• Prawo do rezygnacji ze sprzedażylub udostępniania do celów reklamy ukierunkowanej lub behawioralnej – niektóre przypadki ujawnienia Danych osobowych mogą stanowić „sprzedaż” lub „udostępnianie” zgodnie z prawem stanu Kalifornia, w tym wykorzystywanie plików cookie i innych technologii do celów reklamowych.
  • Kontrahent może zażądać rezygnacji ze sprzedaży swoich Danych osobowych oraz z udostępniania swoich Danych osobowych podmiotom zewnętrznym do celów przekrojowej reklamy behawioralnej, klikając łącze „Nie zgadzam się na sprzedaż ani udostępnianie moich Danych osobowych” na naszej stronie głównej lub wysyłając nam pisemną prośbę listownie lub pocztą elektroniczną na adresy podane w powyższej sekcji „Kontakt”. Jeśli Kontrahent chce zrezygnować ze śledzenia opartego na plikach cookie do celów reklamowych, może zaktualizować swoje preferencje dotyczące plików cookie, tak jak zostało to opisane w sekcji „Pliki cookie i inne technologie śledzące” powyżej. Kontrahent może również nadać sygnał rezygnacji ze śledzenia rozpoznawany przez Convergint, taki jak sygnał globalnej kontroli prywatności (GPC) w przeglądarkach lub rozszerzeniach przeglądarek, które obsługują taki sygnał. Rezygnacja przez Kontrahenta ze śledzenia opartego na plikach cookie do celów reklamowych jest specyficzna dla urządzenia, witryny i przeglądarki, z której korzysta, i jest usuwana za każdym razem, gdy wyczyści on pliki cookie lub pamięć podręczną przeglądarki. Oznacza to konieczność dostosowania preferencji dotyczących plików cookie na każdej używanej stronie internetowej, w każdym urządzeniu i każdej przeglądarce.

Dla celów niniejszej polityki „sprzedaż” oznacza sprzedaż, wynajem, wydanie, ujawnianie, rozpowszechnianie, udostępnianie, przeniesienie lub inne ustne, pisemne lub elektroniczne przekazanie Danych osobowych Kontrahenta podmiotowi zewnętrznemu za wynagrodzeniem pieniężnym lub innym, z zastrzeżeniem pewnych wyjątków przewidzianych w obowiązującym prawie; natomiast „udostępnianie” oznacza udostępnianie, wynajmowanie, wydawanie, ujawnianie, rozpowszechnianie, upublicznianie, przenoszenie lub inne przekazywanie, ustne, pisemne lub elektroniczne, Danych osobowych stronie trzeciej do celów przekrojowej reklamy behawioralnej, z zastrzeżeniem pewnych wyjątków przewidzianych w obowiązującym prawie.

Mieszkańcy Kalifornii mogą składać takie wnioski online, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected] lub dzwoniąc pod bezpłatny numer 1-877-641-8181, lub korzystając z formularza internetowego do wniosków dotyczących ochrony prywatności na stronie https://www.convergint.com/about/contact-us (w treści wniosku należy dopisać „Wniosek o ochronę prywatności – DW: dział prawny”).

Należy pamiętać, że nie będziemy dyskryminować Kontrahenta z powodu skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższych praw.

Gdy jest to właściwe lub wymagane przez prawo, podejmiemy uzasadnione kroki w celu zweryfikowania tożsamości Kontrahenta przed udzieleniem odpowiedzi na jego żądania. Etapy weryfikacji mogą się różnić w zależności od wrażliwości Danych osobowych.

Możemy odrzucić niektóre wnioski lub spełnić je tylko częściowo, w oparciu o nasze prawa i obowiązki. Możemy na przykład przechowywać Dane osobowe w zakresie dozwolonym przez prawo, na przykład między innymi do celów podatkowych lub innych celów związanych z prowadzeniem dokumentacji, w celu utrzymania aktywnego konta oraz przetwarzania transakcji i ułatwiania realizacji żądań klientów.

Kontrahent może również wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela do złożenia wniosku w jego imieniu. Przesyłając wniosek, należy upewnić się, że upoważniony przedstawiciel został jako taki zidentyfikowany i że posiada informacje niezbędne do ukończenia procesu weryfikacji. Możemy wymagać pisemnego dowodu zgody dla przedstawiciela na złożenie wniosku w imieniu Kontrahenta, a także możemy być zmuszeni do zweryfikowania tożsamości Kontrahenta bezpośrednio u niego.

Na potrzeby realizacji tych praw przez mieszkańców Kalifornii należy zwrócić uwagę na poniższe informacje dotyczące sposobu gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania Danych osobowych Kontrahenta zgodnie z opisem w niniejszej Polityce, w tym w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

• Możemy gromadzić, ujawniać i wykorzystywać do celów biznesowych i komercyjnych następujące kategorie Danych osobowych, zgodnie z obowiązującym prawem stanu Kalifornia: dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o profilu spółki, informacje o rozliczeniach i płatnościach, informacje o transakcjach i usługach, dane dotyczące komunikacji, Internetu i przeglądania oraz informacje o lokalizacji.
  • Gromadzimy i wykorzystujemy powyższe kategorie Danych osobowych do celów biznesowych i komercyjnych opisanych w sekcji niniejszej Polityki zatytułowanej „W jaki sposób wykorzystujemy i ujawniamy informacje o Kontrahencie”, w tym dzielimy się nimi z dostawcami usług, partnerami biznesowymi, sieciami reklamowymi, dostawcami usług internetowych, dostawcami usług analizy danych, organami rządowymi i sieciami społecznościowymi.
  • Gromadzimy te kategorie Danych osobowych ze źródeł opisanych w sekcji niniejszej Polityki zatytułowanej „Źródła uzyskiwania Danych osobowych”, a także od partnerów biznesowych, zewnętrznych dostawców danych, sieci reklamowych, dostawców usług internetowych, dostawców usług analizy danych, podmiotów rządowych, systemów operacyjnych i platform oraz sieci społecznościowych.
  • Możemy ujawniać każdą z tych kategorii Danych osobowych w celach biznesowych i handlowych w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo kategoriom stron opisanym w sekcji niniejszej Polityki zatytułowanej „W jaki sposób wykorzystujemy i ujawniamy informacje o Kontrahencie”.

• Możemy „sprzedawać” lub „udostępniać” następujące kategorie Danych osobowych do celów przekrojowej reklamy behawioralnej: dane internetowe i dotyczące przeglądania, takie jak adres IP, identyfikatory reklam mobilnych, wersje przeglądarki i systemu, historia przeglądania, dane dotyczące lokalizacji, dane identyfikacyjne i kontaktowe.
• Kategorie osób trzecich, którym Dane osobowe mogą być „sprzedawane” lub „udostępniane” do celów przekrojowej reklamy behawioralnej: partnerzy biznesowi, partnerzy reklamowi i marketingowi, dostawcy usług analizy danych i sieci mediów społecznościowych.

Convergint świadomie nie „sprzedaje” ani nie „udostępnia” Danych osobowych osób poniżej 16. roku życia. Dodatkowe informacje można znaleźć w opisie naszych praktyk w sekcji „Osoby niepełnoletnie”.

Wrażliwe dane osobowe: Nie wykorzystujemy ani nie ujawniamy wrażliwych danych osobowych, chyba że jest to konieczne do:

• dostarczania towarów lub świadczenia żądanych usług (takich jak przetwarzanie lub realizacja zamówień i transakcji);
• za zgodą Kontrahenta;
• zapobiegania, wykrywania i badania incydentów bezpieczeństwa;
• zapobiegania złośliwym, wprowadzającym w błąd, oszukańczym lub nielegalnym działaniom przeciwko Convergint lub ścigania takich działań;
• umożliwienia świadczenia naszych usług (takich jak przetwarzanie płatności, weryfikacja informacji o Kontrahencie, obsługa kont lub zapewnienie obsługi klienta);
• weryfikacji i utrzymania jakości i bezpieczeństwa naszych produktów i usług, w tym aktualizacji i ulepszeń;
• zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego; oraz
• w innych przypadkach dozwolonych przez obowiązujące prawo (takich jak wyświetlanie niespersonalizowanych reklam w ramach bieżącej interakcji Kontrahenta z nami).

Nie wykorzystujemy ani nie ujawniamy Wrażliwych danych osobowych w celu wnioskowania o cechach Kontrahenta bez jego zgody.  Zgodnie z prawem stanu Kalifornia definicja „wrażliwych danych osobowych” jest ograniczona do identyfikatorów rządowych, informacji o koncie finansowym w połączeniu z danymi uwierzytelniającymi dostęp, dokładnej geolokalizacji, danych biometrycznych, informacji zdrowotnych, informacji o orientacji seksualnej, pochodzeniu rasowym lub etnicznym, przekonaniach religijnych lub filozoficznych, członkostwie w związkach zawodowych oraz treści poczty, wiadomości e-mail i wiadomości tekstowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy Convergint jest zamierzonym odbiorcą wiadomości.

W zależności od prowincji w Kanadzie, w której mieszka Kontrahent, mogą mu przysługiwać następujące prawa w odniesieniu do wykorzystywania przez nas jego Danych osobowych:

• Prawo do dostępu i mobilności – Kontrahent może mieć prawo do zażądania informacji o tym, czy przechowujemy jego Dane osobowe, oraz do zażądania ich kopii. W tym celu prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]. Istnieją wyjątki od tego prawa, w związku z czym dostępu można odmówić, jeśli na przykład udostępnienie informacji Kontrahentowi spowodowałoby ujawnienie Danych osobowych innej osoby lub jeśli ujawnienie takich informacji jest prawnie zabronione. Kontrahent również ma prawo zażądać, aby skomputeryzowane Dane osobowe zebrane od niego zostały przekazane w powszechnie używanym formacie technologicznym jemu, a także każdej osobie lub organowi upoważnionym przez prawo do zbierania takich informacji. Prawo to nie obejmuje informacji, które zostały utworzone lub wywnioskowane z Danych osobowych Kontrahenta i nie mamy obowiązku przekazywania takich informacji, jeśli powoduje to poważne trudności praktyczne.
• Prawo do prawidłowości danych – dążymy do tego, aby Dane osobowe Pracownika były prawidłowe, aktualne i kompletne. Zachęcamy Pracowników do skontaktowania się z nami pod adresem [email protected], aby poinformować nas, jeśli jakiekolwiek jego Dane osobowe nie są prawidłowe lub uległy zmianie, abyśmy mogli je zaktualizować.
• Prawo do wycofania zgody – jeśli Pracownik wyraził zgodę na przetwarzanie jego Danych osobowych, może mieć prawo do całkowitego lub częściowego wycofania swojej zgody. Aby wycofać swoją zgodę, należy skorzystać z łączy do rezygnacji w każdej wiadomości marketingowej wysłanej do Kontrahenta lub skontaktować się z nami pod adresem [email protected]. Po otrzymaniu powiadomienia o wycofaniu zgody przez Kontrahenta nie będziemy już przetwarzać jego danych w celach, na które pierwotnie wyraził zgodę, chyba że istnieje inna podstawa prawna przetwarzania. Wycofanie zgody na otrzymywanie komunikatów marketingowych nie będzie miało wpływu na przetwarzanie Danych osobowych w celu świadczenia naszych usług.
• Prawo do zaprzestania rozpowszechniania i usunięcia indeksacji – Kontrahent może mieć prawo zażądać, abyśmy zaprzestali rozpowszechniania jego Danych osobowych lub usunęli indeksację wszelkich hiperłączy dołączonych do jego imienia i nazwiska, jeśli takie działania są sprzeczne z prawem lub nakazem sądowym lub gdy spełnione są następujące warunki:
  • rozpowszechnianie informacji wyrządza Kontrahentowi poważną szkodę w odniesieniu do jego prawa do poszanowania reputacji lub prywatności;
  • szkoda jest wyraźnie większa niż interes publiczny w poznaniu informacji lub interes prawny jakiejkolwiek osoby do swobodnego wyrażania opinii; oraz
  • żądane zaprzestanie rozpowszechniania nie wykracza poza działania konieczne do zapobieżenia utrwaleniu się szkody.
• Prawo do ponownej indeksacji – Kontrahent może mieć prawo zażądać ponownej indeksacji łącza zapewniającego dostęp do informacji, jeśli spełnione są następujące warunki:
  • niedopełnienie tego obowiązku spowoduje poważną szkodę w odniesieniu do prawa Kontrahenta do poszanowania jego reputacji lub prywatności;
  • szkoda spowodowana brakiem ponownej indeksacji jest większa niż interes publiczny w poznaniu informacji lub interes prawny jakiejkolwiek osoby do swobodnego wyrażania opinii; oraz
  • żądana ponowna indeksacja nie wykracza poza działania konieczne do zapobiegnięcia utrwaleniu się szkody.
• Prawo do zaskarżenia – jeśli Kontrahent uważa, że jego prawa do ochrony danych osobowych zostały naruszone, ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego lub dochodzić zadośćuczynienia na drodze sądowej.

Kontrahent może zapytać o swoje prawa do swoich Danych osobowych lub o to, jak z nich skorzystać, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]. Co do zasady odpowiemy na wszystkie wnioski o dostęp w ciągu 30 dni od otrzymania wszelkich niezbędnych informacji. W okolicznościach, w których nie będziemy w stanie zapewnić dostępu lub jeśli spełnienie wniosku będzie wymagało dodatkowego czasu, poinformujemy o tym Kontrahenta na piśmie. Możemy nie ujawniać pewnych rodzajów informacji na podstawie wyłączeń określonych w obowiązujących przepisach prawa. Gdy to możliwe, oddzielimy informacje, które nie zostaną ujawnione, i zapewnimy Pracownikowi dostęp do pozostałych informacji. Jeśli nie będziemy w stanie zapewnić Kontrahentowi dostępu do Danych osobowych lub ich ujawnić, przekażemy mu wyjaśnienie, z zastrzeżeniem ograniczeń. W pewnych okolicznościach, np. gdy wniosek będzie nadmierny lub nieuzasadniony, możemy obciążyć Kontrahenta opłatą administracyjną za dostęp do jego Danych osobowych. Możemy również pobierać opłaty za dodatkowe kopie. Poinformujemy Kontrahenta o wszelkich opłatach przed przystąpieniem do realizacji wniosku.

Jeśli Kontrahent jest mieszkańcem Europejskiego  Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii, przysługują mu pewne prawa wynikające z europejskich przepisów o ochronie danych, jak zostało to opisane poniżej.

Podstawa prawna: Zgodnie z określonymi przepisami prawa dotyczącymi prywatności, w tym RODO, musimy mieć podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych Kontrahenta. Podstawy prawne, na których się opieramy, są następujące:

(a)      zgoda Kontrahenta (na przykład w przypadku udzielenia zgody za pośrednictwem naszego mechanizmu zgody na pliki cookie, którą można wycofać w dowolnym momencie);

(b)      zgodnie z naszymi uzasadnionymi interesami biznesowymi, w szczególności w zakresie niezbędnym do zarządzania naszą działalnością i marketingiem, w tym komunikowania się i odpowiadania na zapytania oraz zarządzania relacjami biznesowymi;

(c)      w celu spełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego; lub

(d)      zgodnie z umową zawartą między nami a Kontrahentem.

Prawa osób, których dane dotyczą: Należy pamiętać, że nie są to prawa bezwzględne, istnieją ich ograniczenia, a niektóre z nich mogą nie być dostępne dla Kontrahenta w odniesieniu do wszystkich Danych osobowych.

• Prawo do informacji – Kontrahent ma prawo do otrzymania jasnych, przejrzystych i zrozumiałych informacji o tym, w jaki sposób wykorzystujemy jego dane oraz o przysługujących mu prawach. Dlatego też przekazujemy Kontrahentowi informacje zawarte w niniejszej Polityce.
• Prawo do dostępu – Kontrahent ma prawo do uzyskania dostępu do swoich danych (jeśli je przetwarzamy) i niektórych innych informacji (podobnych do tych podanych w niniejszej Polityce). Dzięki temu Kontrahent jest świadomy i może sprawdzić, czy wykorzystujemy jego dane zgodnie z przepisami o ich ochronie.
• Prawo do usunięcia – znane również jako „prawo do bycia zapomnianym”. Mówiąc prościej, umożliwia ono Kontrahentowi zażądania usunięcia jego Danych osobowych, jeśli nie ma istotnego powodu, abyśmy nadal z nich korzystali. Nie jest to ogólne prawo do usunięcia danych; istnieją wyjątki.
• Prawo do sprostowania – Kontrahent ma prawo do sprostowania swoich danych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne.
• Prawo do zgody – jeśli Kontrahent wyraził zgodę na przetwarzanie danych, ma prawo do jej wycofania. Może jednak się zdarzyć tak, że będziemy mieć inną podstawę prawną do kontynuowania przetwarzania danych, o czym poinformujemy Kontrahenta.
• Prawo do ograniczenia – Kontrahent ma prawo ograniczyć przetwarzanie swoich danych osobowych, co oznacza, że może poprosić nas o ograniczenie tego, co z nimi robimy.
• Prawo do sprzeciwu – Kontrahent ma prawo sprzeciwić się niektórym rodzajom przetwarzania, w tym przetwarzaniu w oparciu o nasze uzasadnione interesy w niektórych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia – Kontrahent ma prawo do uzyskania i ponownego wykorzystania swoich danych osobowych do własnych celów w ramach różnych usług.
• Prawo do skargi – Kontrahent może złożyć skargę do lokalnego organu nadzorczego.

Aby złożyć taki wniosek lub sprzeciw, należy wysłać wiadomość e-mail na adres [email protected]. Prosimy o podanie nazwy swojej firmy (abyśmy wiedzieli, którego podmiotu dotyczy wniosek) i podanie szczegółów swojego wniosku. Skontaktujemy się z Kontrahentem, jeśli będziemy potrzebować więcej informacji w celu rozpatrzenia jego wniosku.

Kontrahent może być również uprawniony do złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych. Nazwy i dane kontaktowe organów ochrony danych w Unii Europejskiej można znaleźć na stronie http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. Organem ochrony danych w Wielkiej Brytanii jest Information Commissioner’s Office, a jego dane kontaktowe można znaleźć na stronie https://ico.org.uk/global/contact-us/. Szwajcarskim organem jest FDPIC, a jego dane kontaktowe można znaleźć na stronie https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.

Jeśli Kontrahent przebywa poza Królestwem Arabii Saudyjskiej, prosimy o kontakt pod adresem [email protected], aby dowiedzieć się więcej o prawach dotyczących prywatności, które mogą mu przysługiwać. Jeśli Kontrahent jest mieszkańcem Królestwa Arabii Saudyjskiej, naszym obowiązkiem jest przekazanie mu informacji na temat podstaw prawnych dla przetwarzania jego Danych osobowych i poinformowanie go o przysługujących mu prawach dotyczących prywatności.

Podstawa prawna: Podstawy prawne, na których się opieramy, zbierając Dane osobowe bezpośrednio od Kontrahenta, są następujące:

1. w celu spełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego;
2. zgodnie z umową zawartą między nami a Kontrahentem;
3. jeśli przetwarzanie przez nas danych Kontrahenta służy jego interesom, ale komunikacja z nim jest niemożliwa lub utrudniona; oraz
4. do celów realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych, w szczególności w zakresie niezbędnym do zarządzania naszą działalnością i marketingiem, w tym komunikowania się i odpowiadania na zapytania oraz zarządzania relacjami biznesowymi.

Podstawy prawne, na których się opieramy, gdy nie zbieramy Danych osobowych bezpośrednio od Kontrahenta, są następujące:

1. jeśli Dane osobowe Kontrahenta są publicznie dostępne lub zebrane z publicznie dostępnego źródła;
2. jeśli zaniechanie zbierania lub przetwarzania Danych osobowych Kontrahenta może naruszyć jego żywotne interesy;
3. jeśli Dane osobowe Kontrahenta są zapisane i przechowywane w formacie, które uniemożliwia jego identyfikację, bezpośrednio lub pośrednio; oraz
4. do celów realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych, w szczególności w zakresie niezbędnym do zarządzania naszą działalnością i marketingiem, w tym komunikowania się i odpowiadania na zapytania oraz zarządzania relacjami biznesowymi.

Opieramy się na uzyskanej od Kontrahenta zgodzie, jeśli i w takim zakresie, w jakim żadna z powyższych podstaw prawnych opisanych powyżej nie pokrywa konkretnej czynności przetwarzania danych.

Prawa osób, których dane dotyczą: Jeśli Kontrahent jest mieszkańcem Królestwa Arabii Saudyjskiej, przysługują mu pewne prawa wynikające z obowiązujących w tym kraju przepisów o ochronie danych. Zostały one określone poniżej. Należy jednak pamiętać, że nie są to prawa bezwzględne. Istnieją ich ograniczenia, a niektóre z nich mogą nie być dostępne dla Kontrahenta w odniesieniu do wszystkich Danych osobowych.

• Prawo do informacji – Kontrahent ma prawo do otrzymania informacji o tym, w jaki sposób wykorzystujemy jego dane oraz o przysługujących mu prawach. Dlatego też przekazujemy Kontrahentowi informacje zawarte w niniejszej Polityce.
• Prawo do dostępu – Kontrahent ma prawo do uzyskania dostępu oraz kopii swoich Danych osobowych (jeśli je przetwarzamy) i niektórych innych informacji (podobnych do tych podanych w niniejszej Polityce).
• Prawo do zniszczenia (usunięcia) – umożliwia ono Kontrahentowi zażądania usunięcia jego Danych osobowych, jeśli nie ma istotnego powodu, abyśmy nadal z nich korzystali. Nie jest to ogólne prawo do usunięcia danych; istnieją wyjątki.
• Prawo do sprostowania – Kontrahent ma prawo do sprostowania swoich Danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne.
• Prawo do zgody – jeśli Kontrahent wyraził zgodę na przetwarzanie danych, ma prawo do jej wycofania.
• Prawo do sprzeciwu – Kontrahent ma prawo sprzeciwić się niektórym rodzajom przetwarzania, w tym przetwarzaniu do celów marketingu bezpośredniego.

Aby złożyć taki wniosek lub sprzeciw, należy wysłać wiadomość e-mail na adres [email protected]. Prosimy o podanie nazwy swojej firmy (abyśmy wiedzieli, którego podmiotu dotyczy wniosek) i podanie szczegółów swojego wniosku.

Co do zasady odpowiemy na wszystkie wnioski o wykonanie praw osoby, której dane dotyczą, w ciągu 30 dni od otrzymania wszelkich niezbędnych informacji. W okolicznościach, w których nie będziemy w stanie spełnić wniosku Kontrahenta lub jeśli spełnienie wniosku będzie wymagało dodatkowego czasu, poinformujemy o tym Kontrahenta na piśmie. W przypadku gdy nie będziemy w stanie w pełni zrealizować wniosku Kontrahenta (jeśli, na przykład, Dane osobowe Kontrahenta okażą się powiązane z danymi innej osoby fizycznej, uniemożliwiając ich oddzielenie bez ujawniania Danych osobowych drugiej osoby), udzielimy mu wyjaśnienia w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.

Gdy jest to właściwe lub wymagane przez prawo, podejmiemy uzasadnione kroki w celu zweryfikowania tożsamości Kontrahenta przed udzieleniem odpowiedzi na jego żądania. Etapy weryfikacji mogą się różnić w zależności od wrażliwości Danych osobowych.

Jeśli Kontrahent przebywa poza Chinami i Indiami, prosimy o kontakt pod adresem [email protected], aby dowiedzieć się więcej o prawach dotyczących prywatności, które mogą mu przysługiwać.  Mieszkańcy Chin i Indii znajdą w tej sekcji wyjaśnienie podstaw prawnych, w oparciu o której przetwarzamy ich Dane osobowe, jak również przysługujące im prawa dotyczące prywatności.

Podstawa prawna:

Prawa osób, których dane dotyczą: Jeśli Kontrahent jest mieszkańcem Chin lub Indii, mogą przysługiwać mu pewne prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie prywatności, jak zostało to opisane poniżej:

Jeśli Kontrahent przebywa poza Australią i Nową Zelandią, prosimy o kontakt pod adresem [email protected], aby dowiedzieć się więcej o prawach dotyczących prywatności, które mogą mu przysługiwać.

Mieszkańcy Australii i Nowej Zelandii mają prawo żądać dostępu do swoich Danych osobowych posiadanych przez Convergint lub ich korekty, a także do złożenia skargi dotyczącej sposobu przetwarzania ich Danych osobowych. Aby uzyskać dostęp do swoich Danych osobowych lub złożyć skargę, należy wysłać wiadomość e-mail na adres [email protected] z opisem wniosku lub skarg, z uwzględnieniem swojego imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych. Convergint dołoży starań, aby odpowiedzieć na wiadomość w ciągu 30 dni kalendarzowych od otrzymania wniosku. Convergint może odmówić realizacji wniosku w określonych okolicznościach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, na przykład jeśli między spółką Convergint a wnioskodawcą lub inną określoną stroną trzecią toczy się lub przygotowywane jest postępowanie sądowe.

Mieszkańcy Australii, jeśli nie są zadowoleni z odpowiedzi udzielonej przez Convergint, mogą złożyć skargę w Office of the Australian Information Commissioner (OAIC), dzwoniąc na numer 1300 363 992 lub korzystając ze strony internetowej OAIC pod adresem https://www.oaic.gov.au/. Mieszkańcy Nowej Zelandii powinni kontaktować się z New Zealand Privacy Commissioner przez stronę internetową pod adresem https://www.privacy.org.nz/your-rights/making-a-complaint-to-the-privacy-commissioner/.